TIETOSUOJASELOSTE
Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§.
Laatimispäivä: 5.1.2017
1. Rekisterinpitäjä
Koskenpään Huopatehdas Oy
Keuruuntie 14
42440 Koskenpää
puh: +358 104 709720
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimitusjohtaja Emilia Koikkalainen
sposti: etunimi.sukunimi @ huopaa.fi
puh: +358 50 3180553
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään yrityksen myynnissä, markkinointiin ja asiakkuuden hallintaan.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakkaasta säilytetään tavanomaiset toimitus- ja laskutusosoitetiedot sekä kontaktitiedot (puhelinnumero ja sähköposti).
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään palvelussa, kunnes asiakkuus katsotaan päätetyksi tai kunnes asiakas pyytää muutoksia. Asiakasrekisteristä poistetaan passiiviset asiakastiedot 3-5 vuoden välein. Kirjanpito- ja vero-oikeudellisten tapahtumien tietoja säilytetään lain vaatima ajanjakso.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa. Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Tietoverkossa siirrettävät henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla sekä muilla mahdollisilla suojaustavoilla. Ylläpito-oikeudet rekisteritietoja sisältäviin tietokantoihin on rajoitettu yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisille. Kaikkiin tietokantoihin pääsy edellyttää erillistä henkilökohtaista kirjautumista.
8. Tarkastusoikeus
Rekisterissä olevalla on henkilötietolain mukainen oikeus tietojensa tarkastukseen korvauksetta kerran vuodessa. Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tästä kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu pyyntö rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.
9. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa tiedot henkilötietolain 29 §:n mukaisesti. Tiedonkorjaamispyynnöt on osoitettava rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.